Rozmowa z doradcą podatkowym Grażyną Burdą
Założenie własnej działalności gospodarczej to dla wielu osób ekscytujący moment, ale też duże wyzwanie. Już na starcie przyszły przedsiębiorca musi podjąć decyzje, które będą miały wpływ na jego finanse i bezpieczeństwo w kontaktach z urzędem skarbowym czy ZUS-em. O tym, jak się przygotować do pierwszych kroków w biznesie, rozmawiamy z doradcą podatkowym Grażyną Burdą, prowadzącą kancelarię podatkową w Nysie.
Dlaczego warto skorzystać z porady doradcy podatkowego jeszcze przed założeniem firmy?
Jeżeli ktoś pochopnie podejmuje decyzje, to później pojawiają się problemy albo co najmniej niedogodności. Przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe są skomplikowane i obowiązują wszystkich przedsiębiorców. Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem działalności trzeba się zastanowić, co chce się robić, w jaki sposób, a następnie skonsultować to z doradcą. To pozwala uniknąć wielu błędów.
Jakie formy opodatkowania są dostępne dla osób zakładających działalność gospodarczą?
W Polsce mamy trzy sposoby rozliczania podatku dochodowego: zasady ogólne (tak jak pracownicy czy zleceniobiorcy), podatek liniowy oraz ryczałt. Każda z tych form ma swoje wady i zalety. Problem polega na tym, że wybór trzeba zadeklarować najpóźniej przy uzyskaniu pierwszego przychodu. Jeśli ktoś zrobi to później, nie ma już możliwości zmiany – pozostaje tylko forma podstawowa, czyli zasady ogólne.
Może Pani podać przykład, gdzie wcześniejsza konsultacja pozwoliła uniknąć kłopotów?
Tak. W poprzednich latach zdarzały się sytuacje, że przedsiębiorcy wybierali ryczałt, ale w systemie CEIDG ta informacja się nie zapisywała. Później mieli poważne problemy z fiskusem. Dlatego zawsze doradzam, aby dodatkowo złożyć oświadczenie do naczelnika urzędu skarbowego – to najlepsze zabezpieczenie.
Na co jeszcze powinni zwrócić uwagę początkujący przedsiębiorcy?
Bardzo ważne są kwestie związane z ZUS-em. Obecnie można skorzystać z półrocznego zwolnienia ze składek społecznych, zostaje jedynie składka zdrowotna. Trzeba jednak pamiętać, że zgłoszenie musi nastąpić w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Spóźnienie oznacza utratę tego prawa.
Czy widać duże zmiany w systemie podatkowym na przestrzeni lat?
Ogromne. Kiedyś deklaracje były proste, a obowiązków niewiele. Teraz przedsiębiorcy i biura księgowe muszą wysyłać co miesiąc tzw. JPK, czyli elektroniczne ewidencje. Wkrótce dojdą do tego także deklaracje dotyczące podatku dochodowego. Państwo przerzuciło dużą część obowiązków na przedsiębiorców i doradców, dlatego początkujący biznesmeni raczej nie poradzą sobie sami.
Jak wygląda pierwsze spotkanie z doradcą?
Najczęściej młodzi ludzie przychodzą z całymi notesami pytań. Rozmawiamy o podatkach, ZUS-ie, kasach fiskalnych, VAT. Spotkania odbywają się przy zamkniętych drzwiach, a doradca podatkowy jest zobowiązany do zachowania tajemnicy. Dzięki temu przedsiębiorca może pytać o wszystko, bez obaw.
Jakie zmiany czekają przedsiębiorców w 2026 roku?
Największą będzie wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od lutego duże firmy, a od kwietnia mniejsze, będą musiały wystawiać faktury tylko w tym systemie, w czasie rzeczywistym. To ogromna zmiana i radzę, aby już teraz zainteresować się tym tematem, bo czasu jest niewiele.
Jakie wsparcie mogą uzyskać początkujący przedsiębiorcy z urzędu pracy?
Urząd Pracy daje możliwość uzyskania bezzwrotnej dotacji na rozpoczęcie działalności – jeszcze niedawno było to ok. 20 tys. zł. Co ważne, wydatki z tej dotacji, np. na sprzęt czy wyposażenie, mogą być również kosztem uzyskania przychodu. To duża pomoc na starcie.
Na zakończenie
– Jeżeli ktoś planuje działalność gospodarczą, naprawdę warto skonsultować się z doradcą podatkowym. Dzięki temu można uniknąć błędów i spokojnie skupić się na prowadzeniu firmy – podkreśla Grażyna Burda.
Doradca podatkowy prowadzi swoją kancelarię od 1984 roku przy ul. Krzywoustego 28 w Nysie.
